ทิปส์การใช้งาน Gmail ที่คุณอาจไม่เคยรู้มาก่อน !?

394 ครั้ง

08 พ.ย. 2565

แชร์ข่าวไปที่

ใครใช้บริการอีเมล ของ Gmail บ้าง ปฏิสธไม่ได้ว่า Gmail เป็นบริการอีเมลของ Google ที่มีผู้ใช้งานเยอะมากจริง ๆ เพราะมีมากกว่า 1,800 ล้านบัญชีทั่วโลกไปแล้ว แต่หลายคนก็น่าจะใช้งานเพียงแค่รับ หรือ ส่ง อีเมลเท่านั้น แต่ความจริงแล้ว Gmail มีฟีเจอร์ที่ทำให้การใช้งานง่ายขึ้นแฝงอยู่ในนั้นด้วย

เริ่มจากการจัดระเบียบอินบ็อกซ์กันก่อน มีอีเมลโฆษณาเข้ามาเยอะเหลือเกินจากการที่เราไปสมัครสมาชิกร้านค้าต่าง ๆ ไว้ ทำให้เราเวลาเราจะหาอีเมลสำคัญ กลายเป็นว่า หาไม่เจอ

วิธีแรกคือการติดดาวไว้ให้รู้ว่าอีเมลนี้สำคัญ โดยการติดดาวนั้นจะทำให้รู้ว่าเมลไหนสำคัญ ซึ่งหลาย ๆ คนน่าจะรู้วิธีติดดาวอยู่แล้ว ก็แค่กดไปที่เครื่องหมายรูปดาวที่หัวข้ออีเมลนั้น ๆ ก็เสร็จแล้ว แต่รู้หรือไม่ เราติดดาวได้หลายสี หลายแบบอีกด้วย

ก่อนอื่นเข้าไปที่หน้าอินบ็อกซ์ กดที่ไอคอนฟันเฟืองด้านขวาบน แล้วกดดูการตั้งค่าทั้งหมด เลื่อนลงมาที่หัวข้อดาว จะเห็นว่า จริง ๆ แล้ว ระบบมีดาวหลายสี และเครื่องหมายต่าง ๆ ด้วย อยากได้ดาวสี เครื่องหมายอะไร ก็ลากขึ้นมาที่แถวบนได้เลย แล้วกดบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ลองกลับเข้ามาในหน้าอินบ็อกซ์ แล้วกดติดดาวไปเรื่อย ๆ ระบบจะเปลี่ยนสีไปเรื่อย ๆ ตามที่เราเลือกไว้เมื่อสักครู่นี้เลย

ต่อมาคือการตั้งแท็กอีเมลแยกประเภทเมลใหม่อัตโนมัติ คือการแยกแท็กอีเมลที่คล้าย ๆ กันไปอยู่รวมกัน ไม่ให้ปนกับเมลอื่น ๆ เผื่อมีอีเมลที่ไม่ได้ต้องการจะเปิดอ่าน แต่ก็ไม่ได้อยากลบทิ้ง เช่น เมลแจ้งเตือนล็อกอิน หรืออัปเดตต่าง ๆ

เลือกไปที่เมลที่ต้องการแล้วกดที่ 3 จุดด้านขวามือ เลือก "กรอกข้อความ" จากนั้นกดสร้างตัวกรอง ระบบจะมีให้เลือกกรองหลายแบบ ให้เราเลือก "ไม่รวมในกล่องจดหมาย" และ "ใช้ป้ายกำกับนี้" เพื่อสร้างป้ายกำกับใหม่ขึ้นมา ตั้งชื่อหมวดหมู่อีเมลให้เรียบร้อยแล้วกดสร้างเลย อย่าลืมกดคำว่า "ใช้ตัวกรองกับการสนทนาที่ตรงกับเงื่อนไขด้วย" เพื่อให้ระบบดึงอีเมลเก่า ๆ ของผู้ส่งรายนี้เข้ามาในแท็กด้วย จากนั้นกดคำว่าสร้างตัวกรองอีกครั้ง

เมื่อกลับไปที่หน้าอินบ็อกซ์ ให้สังเกตที่ด้านซ้าย จะมีแท็กของหมวดหมู่อีเมลที่เราเลือกไว้ขึ้นมาแสดงไว้ ลองกดเข้าไปก็จะพบว่า ระบบได้รวมอีเมลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไว้ให้เราแล้ว และถ้าผู้ส่งรายเดิมส่งเมลมาให้เราอีก ระบบก็จะนำไปรวมกันไว้ที่นี่เลย จะไม่แสดงที่หน้าอินบ็อกซ์

ต่อมาคือการยกเลิกการส่งอีเมลโดยที่อีกฝั่งไม่รู้ว่าเราส่งผิดไป สามารถยกเลิกได้นานสุดภายใน 30 วินาทีหลังจากกดส่ง ก่อนอื่นเข้าไปที่ตั้งค่าทั้งหมด ไปดูที่หัวข้อยกเลิกการส่ง ระบบจะตั้งค่าเริ่มต้นเอาไว้ที่ 5 วินาที แต่ แหม่ เร็วขนาดนั้นบางทีกดยกเลิกส่งไม่ทัน ก็กดเพิ่ม สูงสุดอย่างที่บอกไป ได้ถึง 30 วินาที

วิธียกเลิกคือ หลังจากที่กดส่งข้อความไป ระบบจะมีแถบด้านซ้ายล่างขึ้นมาว่างส่งข้อความแล้ว แสดงให้เราสามารถกดเลิกทำได้ภายใน 30 วินาที

วิธีสุดท้ายคือการตั้งเวลาส่งอีเมล บางทีคิดงานออกตอนดึก แต่อยากส่งตอนเช้า หรือ จะใช้ตั้งค่าส่งอีเมลตามเทศกาลต่าง ๆ ก็ทำได้เช่นกัน โดยให้เข้าไปที่หน้าเขียนอีเมล ใส่ที่อยู่อีเมลที่ต้องการส่งไป เขียนข้อความและหัวเรื่องให้เสร็จ จากนั้นให้สังเกตตรงคำว่าส่ง จะมีสามเหลี่ยม Drop down เล็ก ๆ อยู่ ให้กดเข้าไปแล้วเลือกกำหนดเวลาส่ง จากนั้นใส่วัน และ เวลาที่เราต้องการส่งได้เลย เท่านี้ก็เรียบร้อย

ติดตาม รายการ “แบไต๋ 7HD ไอทีและยานยนต์” ทุกวันจันทร์-ศุกร์ เวลา 12.20-12.40 น. ทางช่อง 7HD กด 35