สอนวิธีใช้ Zoom ให้คล่อง ใช้เรียน-ทำงานอย่างมืออาชีพ

364 ครั้ง

30 ก.ย. 2565

แชร์ข่าวไปที่

ในยุคโควิด-19 ทำให้การทำงานของคนในยุคนี้เปลี่ยนไป แม้ปัจจุบันสถานการณ์จะคลี่คลายแล้ว แต่หลายองค์กรน่าจะยัง Work from home กันอยู่ หรือบางแห่งก็สลับกันเข้าออฟฟิส เชื่อว่า หลายที่ประชุมกันผ่านโปรแกรม Zoom และมีไม่น้อยเลยที่ใช้งาน Zoom ผ่านคอมพิวเตอร์ได้ แต่อาจจะใช้งานผ่านสมาร์ตโฟนไม่คล่อง วันนี้แบไต๋จะมีบอกวิธีใช้อย่างละเอียด

ก่อนอื่น โหลดแอปพลิเคชัน Zoom ในสมาร์ตโฟน เมื่อดาวน์โหลดมาแล้ว ให้กดเข้าไปแล้วก็ล็อกอินตามขั้นตอน สามารถใช้บัญชีโซเชียลมีเดียผูกกับซูมได้เลย ไม่ต้องเสียเวลาลงทะเบียนใหม่

เมื่อเข้ามาแล้วก็จะเจอก็ไปดูแถบด้านบนก่อน มีคำว่า "New Meeting" คือการเริ่มประชุมใหม่ หากกดเข้าไปแล้ว Start Meeting โดยสามารถใช้งานได้ฟรี 40 นาที หากอยากใช้งานมากกว่านั้น ต้องสมัครสมาชิกจ่ายรายเดือน

ส่วนเมนู join meeting คือการเข้าร่วมการประชุมกับผู้อื่น ซึ่งจะเข้าร่วมได้ก็ต่อเมื่อรู้ Meeting id หรือรหัสผ่านนั่นเอง ที่เหลือคือคำว่า Schedule คือการวางแผนการประชุมล่วงหน้า และ Share Screen คือการแชร์หน้าจอเข้าสู่การประชุม

ปัญหาที่หลายคนอาจจะติดขัดในการใช้งาน คือการจะเข้าร่วมประชุมผ่านลิงก์ ที่หลายคนน่าจะลองกดแล้ว จะเกิดคำถามทำไมไม่เข้าแอปพลิเคชันแล้วต้องทำอย่างไร ?

กรณีที่ได้รับลิงก์การประชุมมา ให้กดเข้าไปที่ลิงก์ก่อน และไม่ว่าจะได้รับทางไหน ให้กด 3 จุดที่มุมจอ แล้วกดเปิดในเบราเซอร์ จากนั้นระบบจะเข้าไปที่ตัวแอปฯ เองโดยอัตโนมัติเลย เราก็เลือกว่าจะเข้าแบบเปิดกล้องทันที หรือปิดกล้องเข้าไปก่อนก็ได้ แต่ที่สำคัญที่สุด คืออย่าลืมกดเชื่อมต่อเสียง โดยให้กดที่คำว่า Wifi or Cellular Data ซึ่งหลายคนพลาดจุดนี้ ทำให้ไม่ได้ยินใคร และใครก็ไม่ได้ยินเรานั่นเอง

เข้ามาในห้องประชุมแล้ว ขอแนะนำฟีเจอร์ฟื้นฐานแล้ว มาดูที่แถบเครื่องมือด้านล่าง ก็จะมีรูปไมโครโฟน อันนี้ง่าย ๆ ครับ สำหรับเปิดปิดเสียง ถ้าเปิดไม่ได้ก็แสดงว่าโฮสต์ไม่อนุญาตให้เปิดไมค์เอง

เช่นเดียวกับรูปกล้องวิดีโอ ที่มีไว้สำหรับเปิดหรือปิดกล้อง ปุ่มตรงกลางสีเขียว ๆ มีไว้สำหรับ Share Content ให้เพื่อน ๆ เห็นหน้าจอของเรา สามารถแชร์เป็นหน้าจอทั้งหมด หรือ แชร์เฉพาะรูปภาพ หรือแชร์ไฟล์จากไดร์ฟออนไลน์ต่าง ๆ ของเราก็ได้

ต่อมาปุ่ม Participant มีไว้สำหรับดูสมาชิกว่ามีกี่คน มีใครบ้างที่เข้าร่วมประชุม โดยชื่อบนสุดจะเป็นชื่อเราเสมอ หากต้องการเปลี่ยน ให้กดที่ชื่อตัวเองแล้ว Rename ได้เลย

และแถบเครื่องมือสุดท้ายครับ 3 จุดคำว่า More กดเข้ามาแล้ว มีตัวเลือกมากมาย ตรงเมนู Chat ถ้ากดเข้าไป เราก็สามารถดูแชตได้ว่า ระหว่างการประชุม สมาชิกมีการพิมพ์โต้ตอบอะไรกันหรือไม่ ต่อมาคือ Meeting setting มีไว้สำหรับตั้งค่าต่าง ๆ ซึ่งส่วนมาก ถ้าเราเป็นผู้เข้าร่วมประชุม จะไม่ค่อยได้ใช้งานส่วนนี้เท่าไหร่นัก

มาดู Background & Effect สามารถเลือกแบ็กกราวของเราได้ โดยกล้องสมาร์ตสมัยนี้ ชัดมากพอที่จะแยกตัวคนกับพื้นหลังออก ดังนั้น การใส่แบ็กกราวในการประชุมซูมบนสมาร์ตโฟน จึงทำได้แบบสบาย ๆ และเนียนพอสมควร ขณะเดียวกันเรายังสามารถเพิ่มรูปแบ็กกราวจากสมาร์ตโฟนของตัวเองได้ด้วย เซฟรูปจากไหนมาก็ได้ แล้วใส่เป็นแบ็กกราวได้เลย ฟีเจอร์นี้ ทำให้การประชุมมีสีสันเยอะขึ้น

นอกจากนี้ ยังมี Video Filters มาให้ใช้งานด้วย ปรับแสงใส่ฟิลเตอร์ให้สวย หล่อ ขึ้นก็ได้ หรือจะใส่อุปกรณ์เสริมต่าง ๆ บนหน้า และร่างกายก็ได้ อย่างเช่น ใส่หมวกทรงแปลก ๆ หรือ ทรงน่ารัก ใส่แว้นกันแดด หรือใส่รูปหน้าสัตว์ประหลาด เรียกเสียงหัวเราะในการประชุมซักหน่อย ก็สามารถทำได้

และสุดท้ายคือ Avartar ฟีเจอร์ใหม่ที่เสกให้เรากลายเป็นมนุษย์ครึ่งสัตว์สุดน่ารัก โดย Avartar จะขยับหน้า ตา และปาก ตามที่เราขยับด้วย ทำให้ลดความตึงเครียดของการประชุมลงไปได้หน่อย

ติดตาม รายการ “แบไต๋ 7HD ไอทีและยานยนต์” ทุกวันจันทร์-ศุกร์ เวลา 12.20-12.40 น. ทางช่อง 7HD กด 35